大家對(duì)發(fā)票都不是很陌生,在工作和生活中經(jīng)常碰到,但是很多人對(duì)發(fā)票的類別和作用可能就說不太清楚了。
發(fā)票基本知識(shí)
首先我們要明確一點(diǎn),在我國現(xiàn)行的稅法體制下,發(fā)票屬于增值稅這個(gè)稅種的管理范圍。
第二,發(fā)票有很多種分類方法,其中一種就是提問者所說的普通發(fā)票和專用發(fā)票。
兩種票的功能不一樣
兩種發(fā)票在作為交易憑證和核算應(yīng)繳納的增值稅方面,它們的功能是一樣,但是專票還有一個(gè)獨(dú)特的功能。
專票,它的全名叫增值稅專用發(fā)票。為什么要加上“專用“兩個(gè)字呢?這要從增值稅的計(jì)稅原理上來進(jìn)行分析,增值稅正常是使用購進(jìn)扣除法來進(jìn)行計(jì)算稅款的,也就是說可以將購進(jìn)貨物在上游環(huán)節(jié)所繳納的增值稅,在本環(huán)節(jié)計(jì)算增值稅時(shí)扣除掉。但是扣除稅款需要用什么憑證呢?所以國家就規(guī)定了一種發(fā)票,這種發(fā)票專門用來進(jìn)行稅款抵扣的,所以大家都稱他為增值稅專用發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票的來源,也說明了增值稅專用發(fā)票的最大功能,就是可以用來抵扣稅款,這也是它區(qū)別于普通發(fā)票的最本質(zhì)的特征。所以專用發(fā)票的基本聯(lián)次除了發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)外還有一個(gè)抵扣聯(lián)。普通發(fā)票的基本聯(lián)次只有發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)。
兩者使用人不同
1、專用發(fā)票和普通發(fā)票相比,在各方面的要求都要嚴(yán)格的多,特別是在使用人方面有嚴(yán)格的要求,通常情況下只有增值稅一般納稅人才可以申領(lǐng)和開具增值稅專用發(fā)票,小規(guī)模納稅人只能到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行代開,沒有登記注冊的自然人或機(jī)關(guān)事業(yè)單位是不能代開專用發(fā)票的。
隨著我國對(duì)增值稅的改革不斷深化,特別是營改增之后,對(duì)一些特殊行業(yè)的小規(guī)模納稅人,也開始放開自行開具增值稅專用發(fā)票,目前已有8個(gè)行業(yè)的小規(guī)模納稅人可以申請自行開具專用發(fā)票。不過,他們只是能夠自行領(lǐng)購和開具專用發(fā)票,在計(jì)算繳納稅款的時(shí)候還是不能使用專用發(fā)票進(jìn)行稅款抵扣的,對(duì)他們放開也僅僅是為他們進(jìn)行經(jīng)營行為提供了更大的便利,畢竟很多一般納稅人還是需要增值稅專用發(fā)票的。
2、普通發(fā)票,只要是登記注冊的增值稅納稅人都可以申領(lǐng)普通發(fā)票,自然人或機(jī)關(guān)事業(yè)單位也可以去稅務(wù)機(jī)關(guān)代開普通發(fā)票。
開具范圍不同
1、普通發(fā)票的開具范圍最廣泛,無論是什么業(yè)務(wù),只要購買方有需求,銷售方都可以開具普通發(fā)票,沒有任何限制。
2、專用發(fā)票的開具范圍要小一點(diǎn),不是什么業(yè)務(wù)都能夠開具增值稅專用發(fā)票的,有一些特殊的經(jīng)營行為,就不允許開具增值稅專用發(fā)票,比如
(1)零售的煙酒食品,服裝,鞋帽,化妝品等等一些消費(fèi)品,是不能開具增值稅專用發(fā)票的。
(2)銷售免稅商品或勞務(wù)的,也不能開具增值稅專用發(fā)票。
(3)出口的貨物,或者是在境外銷售的應(yīng)稅勞務(wù),那么也不能開具增值稅專用發(fā)票。
(4)如果購買方是將貨物購買了貨物是用于集體福利或者是個(gè)人消費(fèi)的,按照增值稅的規(guī)定,這種購進(jìn)貨物是不能進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的,所以也不能開具增值稅專用發(fā)票的。
(5)向消費(fèi)者個(gè)人銷售貨物或者是提供勞務(wù),不能開具增值稅專用發(fā)票。
發(fā)票紅沖要求不同
如果發(fā)生了銷貨部分退回、開票有誤、銷售折讓等情形,并且已經(jīng)跨月了,不能直接進(jìn)行發(fā)票作廢,需要進(jìn)行發(fā)票紅沖操作。專用發(fā)票和普通發(fā)票有很大的區(qū)別。
1、普通發(fā)票的處理方式。
普通發(fā)票紅沖很簡單,在稅控系統(tǒng)中找到需要紅沖的發(fā)票,直接根據(jù)經(jīng)營情形或購買方的要求開具一張負(fù)數(shù)發(fā)票。而且在不超過原發(fā)票金額的情況下,可以開具多張負(fù)數(shù)發(fā)票。
2、專用發(fā)票的紅沖。
專用發(fā)票的紅沖操作就復(fù)雜多了,而且需要稅務(wù)機(jī)關(guān)或稅控系統(tǒng)的審批。
(1)首先要判斷由誰來提出紅沖申請。如果沒有認(rèn)證、抵扣,則由銷售方在稅控系統(tǒng)中填寫并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》;如果認(rèn)證了,那么要由購買方在稅控系統(tǒng)中填寫并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》。
(2)在稅務(wù)機(jī)關(guān)或稅控系統(tǒng)檢驗(yàn)通過后,銷售方根據(jù)審批過的信息表要求開具一張紅字專用發(fā)票。
紅字發(fā)票只能開一張,而且要和原專用發(fā)票一一對(duì)應(yīng)。
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